|
Elektronisk arkiv Når en sak er ferdigbehandlet skal saksbehandler selv ferdigstille saken. Arkivtjenesten kontrollerer at alle journalposter er journalført, at alle dokumenter er korrekt konvertert til rett arkivformat før saken kan avsluttes og sperres for nye registreringer. Papirarkiv Når en sak er ferdigbehandlet, skal arkivmappen renses, og konsept, kladder, dubletter, arbeidsnotat o.l. skal fjernes fra mappen. Når saksmappen er renset og arkivbegrenset, sendes den til arkivtjenesten for arkivlegging. Arkivtjenesten registrerer i systemet at saken er avsluttet, avskriver dokumenter som ikke er avskrevet og registrerer eventuelt kassasjonsår for saken . Arkivtjenesten kontrollerer at alle saksdokumenter er på plass før saken blir arkivlagt. |