|
Ekstern myndighet Kommuneloven gir departementet myndighet til å gi forskrifter, mens arkivloven gir Riksarkivaren den overordnede faglige myndighet over alle offentlige arkiver. Datatilsynet er ombud, konsesjonsgiver og kontrollorgan når det gjelder personopplysninger og personregistre. Intern ansvarsorganisering Kommunestyret har det formelle ansvaret for at arkivordningen fungerer, og fastsetter rammene for denne virksomheten. Kommunedirektøren har det overordnede ansvaret for alle arkivene og skal sørge for at organisering og oppfølging av arkivarbeidet er i samsvar med lover og regler for dokument- og arkivarbeid og regler for offentlig saksbehandling. Kommunedirektøren har ansvaret for at intensjonene i arkivplanen etterleves. Arkivleder har det overordnede faglige ansvaret for kommunens samlede arkivvirksomhet, dvs. arkivpolitikk, danning og bevaring av arkivmaterialet. Arkivleder er den som representerer arkivtjenesten utad og som innad leder den daglige driften av tjenesten. Arkivmedarbeider er ansvarlig for at det daglige arbeidet utføres i tråd med gjeldende lover og retningslinjer. Behandlingsansvarlig skal påse at registre/arkiver som inneholder personopplysninger forvaltes i tråd med gjeldende regelverk og betingelser. Saksbehandler skal i sitt arbeid følge de lover og regler som gjelder for arkivarbeidet, og har ansvar for å følge arkivreglementet og andre bestemmelser i arkivplanen som angår saksbehandlingen. |