|
Kommunen har etter i § 6 i arkivloven arkivplikt. Kommunedirektøren har ifølge § 1.1. i Arkivloven (Kommuneloven § 25), ansvaret for kommunens arkiv, og for at organisering og oppfølging av arkivarbeidet er i samsvar med lover og forskrifter om offentlig saksbehandling og arkiv. Innholdet i administrasjonens arkivansvar er ellers fastsatt i gjeldende lover og forskrifter og i retningslinjer gitt med hjemmel i dette lovverket. Kommunedirektøren delegerer det operative ansvaret for arkivtjenesten til arkivleder (er ikke delegert). Arkivleder er faglig ansvarlig for arkivtjenesten, og er administrativt underlagt stabsleder. Ansvaret innebærer bl.a. å gi rettledning og føre tilsyn med arkivdanningen og arkivbevaringen i kommunen. Enhetsleder er arkivansvarlig for sin enhet, og er ansvarlig for at arkivarbeidet i enheten skjer på en forsvarlig måte i henhold til lovmessige krav, vedtatte regler og bestemmelser. Saksbehandlere plikter å følge lover og regler som er satt for arkivarbeidet, og har ansvar for å følge arkivreglement og andre bestemmelser i arkivplanen som angår saksbehandlingen. De øverste politiske organer kommunestyret/formannskap har styringsansvar med derav følgende myndighet til å fastsett økonomiske og praktiske rammer for arkivarbeidet. Kommuneloven gir departementet myndighet til å gi forskrifter, mens arkivloven gir Riksarkivaren den overordnede faglige myndighet over alle offentlige arkiver. Datatilsynet er ombud, konsesjonsgiver og kontrollorgan når det gjelder personopplysninger og personregistere. Som kommunedirektør i Deanu gielda/Tana kommune oppfordrer jeg alle ansatte i kommunen om å sette seg godt inn i, og følge retningslinjene i arkivplanen. Deanu gielda/Tana kommune Kommunedirektør |