|
Rutine WebCruiter Forskriftsmessig rekruttering - fra stillingsutlysing til arkivering. WebCruiter er kommunens elektroniske rekrutteringssystem. Alle ledige stillinger skal som hovedregel legges her, også interne utlysninger. Stillingsannonsene presenteres også på kommunens hjemmeside. Det er leder som har ansvar for legge inn tekst til stillingsutlysningen som deretter godkjennes av ansatte på personalkontoret. Kurs i WebCruiter Det settes opp kurs i WebCruiter gjennom året for ledere som skal utlyse stillinger. Meld gjerne fra til fagansvarlig ved behov for kurs. Videre saksgang Når en stilling er godkjent og publisert vil det automatisk bli produsert ny sak i sak og arkivsystemet til kommunen Elements. Stillingsutlysningen blir først dokument i saken. Videre vil automatisk søknader og svar på mottatt søknad legges inn Elements. Ansvarlig for stillingen i WebCruiter skal produsere offentlig og utvidet søkerliste i og skal klikke på feltet "Arkiver" – da vil disse to søkerlistene lastes automatisk over til saken i Elements. Innstilling med høringsbrev skal saksansvarlig produsere som nytt dokument i saken Elements. Tilbud om stilling produseres som nytt dokument i Elements. Avslagsbrev legges også i Elements. Det er ansatte på personal som oppretter nye brukere i WebCruiter. |