Tilgangsstyring barnehagemapper

Tilgangsstyring elevmapper

 

Barnehagemapper

Mappe opprettes når barnet begynner i barnehagen, og tilgangen styres med tilgangsgrupper. Mappene inngår i arkivdel XX i ePhorte, med felles ordningsprinsipp. 

Strukturering av mapper

  • Det lages ny sak for hver forespørsel til behandling
  • Fødselsnummer evt. navn er primært ordningsprinsipp
  • Hver sak får egen K-kode sekundært
  • Hver sak blir vurdert i forhold til offentlighet
  • Hver sak avsluttes når den er ferdig behandlet

Tilgangsstyring:

Arkivtjenesten i Verdal kommune har det overordnede ansvaret for tilgangsstyring.Det blir gitt ulike tilganger til brukerne. Styrer har tilgang til alle sakene på den aktuelle barnehagen. Saksbehandlers tilgang kan i tillegg til egne saker, også styres til én bestemt journalpost, evt. til ett bestemt dokument.

Arkivtjenesten har rettighet til å tildele tilganger til andre etter behov. Når behovet ikke lenger er til stede, skal tilgangen fjernes. Begrepet «Behov» skal tolkes strengt ut ifra prinsippet «need to now».

 

 

 
Powered by eZ Publish™ CMS Open Source Web Content Management. Copyright © 1999-2013 eZ Systems AS (except where otherwise noted). All rights reserved.