|
Når en ansatt skal ha tilgang til Elements/evnt slette ansatt som slutter 1. Den ansattes leder må sende et autorisasjonsskjema til IT-avdelingen. Skjemaet finnes på Allvis. 2. IT legger inn programmet og gir tilbakemelding til arkivet om dette, samt om den anattes brukerinitialer. 3. Arkivtjenesten legger inn riktig rolle og de tilganger den ansatte skal ha (dette i samråd med den ansattes leder) 4. Hvis den ansatte er ny bruker av Elements, blir vedkommende satt opp på et kurs i sak/arkivsystemet, så snart det lar seg gjøre. 5. Hvis en ansatt har behov for endringer i sine tilganger, så er det nærmeste leder som har ansvar for å melde fra om dette til Arkivtjenesten |