|
Administrative dokument blir registrert/oppretta i kommunen sitt sak-/arkivsystem.
VAR - Vann/avløp/renovasjon har sentralt postmottak. Posten blir henta og opna av arkivtenesta. Saksposten blir registrert i Acos Websak, medan anna post blir lagt i hylla til sakshandsamar. Sakshandsamar utfører sine oppgåver i Acos WebSak og fasystemet GEMINI-VA og Visma Enterprise (for registrering/handsaming av ferie og fravær).
Døme på dokumentasjon i fagsystemet Gemini VA:
- Dokumentasjon av leidningsnett
- Driftsdagbok (Driftshistorikk informasjon om tilstand og historikk)
- Registrering og editering av informasjon
- Rapportering både i form av lister og kart
- Framstilling av ulike tematiske rapportar og kart
- Etablering av hydrauliske modellar for berekning av vant- og avløpsnett
- Driftsplanar. All registrert informasjon i Gemini VA er tilgjengeleg for vidare analysar og bruk for til døme i vedlikehaldsplanar-og rehabiliteringsplanar
På kvar stasjon blir det ført eiga loggbok kvar dag. Desse blir levert arkivet når ny bok blir teke i bruk. |