|
I følge arkivforskriften skal alle offentlige organ til enhver tid ha en ajourført arkivplan.
| Kravet om arkivplan er fastlagt i arkivforskriftens § 2-2 som lyder slik: ” Et offentlig organ skal til enhver tid ha en ajourført samleplan, en arkivplan som viser hva arkivet omfatter og hvordan det er organisert. Arkivplanen skal også vise hva slags instrukser, regler, planer mv. som gjelder for arkivarbeidet.”
|
Arkivplanen som planleggings- og styringsverktøy Arkivplanen er fortrinnsvis et oppslagsverk til hjelp for både ledere, saksbehandler og arkivarer. Men arkivplanen inneholder også viktig informasjon for styring og planlegging. De mer periodiske oppgavene som bortsetting, kassasjon og avlevering forutsetter at det planlegges og avsettes ressurser for formålet. Arkivplanen inneholder den informasjon som er nødvendig for å plassere slike periodiske oppgaver inn i en tidsplan og estimere ressursbruken. Arkivplanen er videre også et viktig hjelpemiddel ved mer langsiktig utvikling og dimensjonering av arkivfunksjonen både når det gjelder personell, lokaler og systemer. Denne arkivplanen ble opprettet etter sammenslåing av SLF og SRF, begge organisasjoner har sin arkivplan. Alt av lover, instrukser og rutiner finnes i SLFs gamle arkivplan. Her er det både historikk og aktuelle rutiner og styringsverktøy for organiseringen. Den historiske arkivplanen er tilgjengelig for oppslag. |