|
Post til Rådhuset/Værøy kommune skal åpnes av servicetorget. Ved åpning av rekommandert post og verdipost skal det være to ansatte til stede. Konvolutter stemples med dagens dato. Etter at posten er åpnet, skal posten deles i arkivuverdig post (informasjonspost) og arkivverdig post (sakspost). Arkivverdig post sorteres etter hvilke arkivsystem de skal journalføres i. Saksdokument som skal journalføres i fagsystem stemples, legges i mapper og viderefordeles. Arkivverdig post som skal journalføres i sakarkivsystemet stemples, journalføres og skannes. |