|
Arkivplanen skal oppdateres jevnlig for å kunne være ei så korrekt håndbok som mulig til enhver tid. Fellestjenesten har ansvaret for å vedlikeholde planen. Endringer og avvik meldes Fellestjenesten fortløpende. Det er et felles ansvar å varsle avvik, feil og mangler i planen eller det når gjøres endringer, som f.eks
- ved nye rutiner
- når delarkiv flyttes fysisk
- når delarkiv ikke er registrerte i planen
- når nye fagsystemer tas i bruk og ved oppgraderinger til nye versjoner
- m.m.
VARSLINGSRUTINE Ved avvik og endringer, varsle postmottak@agdenes.kommune.no Merk mail med: TIL ARKIVPLANEN |