|
Elektronisk emnearkiv f.o.m. 01.01.16 Inngående post til emnearkiv:
- Arkivverdig post journalføres og skannes
- Journalført post settes i kronologisk rekkefølge i ringperm med skilleark mellom hver dag.
- Permene oppbevares midlertidig i tilfelle f.eks skannerkvalitet ikke er tilfredsstillende.
Utgående post:
- Ekspederes med SvarUt
- Evt. ekspederes med e-post eller brevpost
::::::::::::::::::::::::
- Fullelektronisk arkiv for næring/drift og personal f.o.m. 01.01.17.
Kontrakter, avtaler o.l. som fortsatt skal være papirbasert arkivert, merkes for det, og kommenteres i eget felt i saksbehandlersystemet. Møteprotokoller oppbevares fortsatt også på papir. ::::::::::::::::::::::::: 01.01.18: SvarInn innført. ::::::::::::::::::::::::: 01.06.19: Nytt saksbehandlersystem: Public360 og eByggesak ESA benyttes fortsatt til påbegynte saker ut 2019 der det er mest hensiktsmessig. |